Sai phạm mà kế toán kho thường gặp nhất

Tổng hợp các lỗi mà kế toán kho thường hay mắc phải nhất:

1. Ghi nhận hàng tồn kho không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho,không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho.

2: Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho. Nhiều bạn mới vào làm khi nhập kho và ghi nhận giá gốc lại đem cộng cả tiền thuế GTGT và giá gốc dẫn đến ghi nhận sai.

3. Không có sự liên kết, đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán và làm cho Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.

4. Chưa xây dựng quy chế quản lý vật tư, hàng hóa, định mức tiêu hao vật tư hoặc định mức không phù hợp.

5. Không lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.

6. Số liệu xuất kho không đúng với số liệu thực xuất. xuất nhập kho nhưng không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống.

7. Kế toán kho nhiều khi hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 153.

8. Không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.

9. Không quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, bộ phận mua hàng khai khống giá mua khiến cho giá mua cao hơn giá thị trường và như thế Hàng hóa, thành phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với giá trị lớn chưa có biện pháp xử lý.

Nguồn: Sưu tầm Internet